Фирменный бланк — это фактически визитная карточка предприятия или фирмы. Если это не супер секретное производство и не фирма-однодневка, то бланк должен рассказать о профиле предприятия, о его амбициях и доходах, об интеллектуальном и эстетическом уровне высшего менеджмента компании, а также о том, насколько им вообще придается значение внешним связям (как теперь модно говорить PR). Ну и само собой, бланк должен содержать — в удобной и логичной форме — всю необходимую информацию для деловых и финансовых контактов.

Стандартное определение: Бланк — это лист бумаги с напечатанным названием фирмы, предприятия, организации или с частично напечатанным текстом, предназначенный для составления документа по определенной форме. Существуют различные виды бланков. Например, бланки налоговой, бухгалтерской деятельности. Бланки отчётности: счёт-фактура, товарная накладная, расходная накладная (приходная накладная), бланк счёт-фактуры, бланк авансового отчёта, приходной (расходной) кассовый ордер, бланк авансового отчёта и др. В зависимости от организации, для которой эти бланки изготовляются.

История бланков

При переводе слова на французский, мы узнаем, что слово бланк означает «чистый; белый». Сперва многочисленные книги и другие документы полностью оформлялись вручную. Для того чтобы не тратить столько времени на работу с одинаковыми типами текста, который должен был оказаться на различных листах, люди прошлого придумывали свои оригинальные приспособления. В ХVIII веке изобрели интересный предмет: перекладину с двумя инструментами для письма на концах. Словно палка, на концах которой находились две ручки. Конечно, использование подобного инструмента для написания одного слова на нескольких листах одновременно вызывало большие трудности. Однако в 1806 году англичанин Ведгвуд изобрёл «угольную бумагу», которую в будущем назвали копиркой. Настоящая печатная машинка появилась в 1814 году. От качественно сделанного, выдержанного в оригинальном корпоративном стиле бланка любая фирма только выиграет. Этот атрибут бизнес-отношений с клиентом так же важен, как и визитка. Бланки обычно изготовляются офсетным или цифровым способом печати. Любая фирма должна хорошо продумать особый, фирменный дизайн своих бланков.